Algemene Voorwaarden General Terms and Conditions

Artikel 1 – DefinitiesArticle 1 – Definitions

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:In these general terms and conditions, the following terms shall have the following meanings:

1. Opdrachtnemer:Contractor: Grant Colombier V.O.F., gevestigd te Keenwerf 1, 2804 MR Gouda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95028420. Grant Colombier V.O.F., with registered office at Keenwerf 1, 2804 MR Gouda, the Netherlands, registered with the Dutch Chamber of Commerce (KvK) under number 95028420.

2. Opdrachtgever:Client: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer een opdracht verstrekt, dan wel met wie Opdrachtnemer een Overeenkomst sluit, waaronder ook een Intermediair. the natural or legal person who engages Contractor to carry out an assignment, or with whom Contractor enters into an Agreement, including an Intermediary.

3. Intermediair:Intermediary: een Opdrachtgever die zelf geen eindgebruiker van de Diensten is, maar de Overeenkomst aangaat ten behoeve van of in samenwerking met een derde (eindklant), waarbij de contractuele en betalingsverplichtingen jegens Opdrachtnemer bij de Intermediair liggen, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen. a Client that is not itself the end user of the Services but enters into the Agreement for the benefit of, or in cooperation with, a third party (the end client), whereby the contractual and payment obligations towards Contractor rest with the Intermediary, unless the parties agree otherwise in writing.

4. Aanvrager:Applicant: de partij op wie de Toezegging formeel betrekking heeft en die als gerechtigde tot de subsidie geldt. Indien Opdrachtgever hiervoor machtiging verleent, kan de Aanvraag feitelijk namens de Aanvrager worden ingediend door Opdrachtnemer als intermediair. the party to whom the Award formally relates and who is entitled to the subsidy. If Client grants authorisation for this purpose, the Application may be filed on behalf of the Applicant by Contractor acting as intermediary.

5. Penvoerder:Lead Partner: de partij binnen een Samenwerkingsverband die formeel verantwoordelijk is voor de indiening van de Aanvraag, de communicatie met de Subsidieverstrekker en de naleving van de subsidievoorwaarden. Voor de toepassing van deze algemene voorwaarden wordt Opdrachtgever beschouwd als Penvoerder, en, voor zover subsidietechnisch vereist, tevens als Aanvrager, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen. the party within a Consortium that is formally responsible for filing the Application, communicating with the Granting Authority, and complying with the subsidy conditions. For the purposes of these general terms and conditions, Client is deemed to be the Lead Partner and, insofar as required under the applicable subsidy scheme, also the Applicant, unless otherwise agreed In Writing.

6. Samenwerkingsverband:Consortium: een samenwerking tussen twee of meer zelfstandige partijen die gezamenlijk een project uitvoeren waarvoor een Aanvraag wordt ingediend, ongeacht of deze samenwerking formeel of informeel is vastgelegd. a collaboration between two or more independent parties jointly carrying out a project for which an Application is filed, regardless of whether this collaboration is formally or informally documented.

7. Diensten:Services: alle werkzaamheden die Opdrachtnemer voor Opdrachtgever verricht, waaronder in ieder geval subsidiescans, subsidieaanvragen, begeleiding bij rapportage en verantwoording/compliance, reviews van aanvragen en trainingen op het gebied van subsidies (zoals WBSO). all work performed by Contractor for Client, including in any case subsidy scans, subsidy applications, support with reporting and accountability/compliance, application reviews, and training on subsidy matters (such as WBSO).

8. Aanvraag:Application: een formeel verzoek om financiële ondersteuning (subsidie, fiscale regeling of vergelijkbare financiering) dat door of namens Opdrachtgever wordt ingediend bij een Subsidieverstrekker. a formal request for financial support (a subsidy, tax scheme, or comparable funding) filed by or on behalf of Client with a Granting Authority.

9. Toezegging:Award: de toezegging door een Subsidieverstrekker om een subsidie- of financieringsbedrag beschikbaar te stellen aan de Aanvrager, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. the decision by a Granting Authority to make a subsidy or funding amount available to the Applicant, subject to certain conditions being met.

10. Subsidieverstrekker:Granting Authority: de overheidsinstantie, uitvoeringsorganisatie (zoals RVO), Europese instelling, provincie, gemeente of andere instantie die bevoegd is te beslissen over de toekenning van een subsidie, fiscale regeling of andere financiering. the government body, implementing agency (such as RVO), European institution, province, municipality, or other body authorised to decide on the award of a subsidy, tax scheme, or other funding.

11. Overeenkomst:Agreement: iedere overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever betreffende de verrichting van Diensten, waaronder de offerte of opdrachtbevestiging waarin deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard. any agreement between Contractor and Client regarding the provision of Services, including the quotation or assignment confirmation declaring these general terms and conditions applicable.

12. Vergoeding:Fee: de tussen partijen overeengekomen financiële tegenprestatie voor de Diensten, zoals nader beschreven in Artikel 6. the financial consideration agreed between the parties for the Services, as further described in Article 6.

13. Succesfee:Success Fee: het gedeelte van de Vergoeding dat uitsluitend verschuldigd is bij een succesvolle Toezegging en dat bestaat uit een vooraf overeengekomen vast bedrag of uit een percentage van het door de Subsidieverstrekker toegekende subsidie- of financieringsbedrag, zoals bedoeld in Artikel 6 lid 1 onder a, c en f. the part of the Fee that is due only upon a successful Award and that consists of either a fixed amount agreed in advance or a percentage of the subsidy or funding amount awarded by the Granting Authority, as referred to in Article 6(1)(a), (c) and (f).

14. Partijen:Parties: Opdrachtnemer en Opdrachtgever gezamenlijk. Contractor and Client jointly.

15. Schriftelijk:In Writing: per brief, e-mail of enig ander elektronisch bericht, mits de inhoud daarvan voldoende bepaalbaar is en aan de andere partij is gericht. by letter, e-mail, or any other electronic message, provided that its content is sufficiently determinable and addressed to the other party.

Artikel 2 – ToepasselijkheidArticle 2 – Applicability

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke aanbieding, offerte, opdrachtbevestiging en Overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, en op alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden, tenzij partijen voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst Schriftelijk anders zijn overeengekomen. These general terms and conditions apply to every offer, quotation, assignment confirmation, and Agreement between Contractor and Client, and to all work arising therefrom, unless the parties have agreed otherwise In Writing prior to the formation of the Agreement.

2. Deze voorwaarden zijn eveneens van toepassing op aanvullende, gewijzigde of vervolgopdrachten van Opdrachtgever, ook indien daarbij niet opnieuw uitdrukkelijk naar deze voorwaarden wordt verwezen. These terms and conditions also apply to additional, amended, or follow-up assignments from Client, even if these terms and conditions are not again expressly referred to.

3. Eventuele algemene of andere voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing, ook niet als daarin is bepaald dat uitsluitend die voorwaarden gelden. Any general or other terms and conditions of Client are expressly rejected and do not apply, even if they provide that only those terms and conditions shall apply.

4. Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van toepassing. Partijen treden in dat geval in overleg om de nietige of vernietigde bepaling te vervangen door een bepaling die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zo veel mogelijk benadert. If one or more provisions of these general terms and conditions are void or voidable, the remaining provisions shall remain in full force. In that event, the Parties shall consult to replace the void or voided provision with a provision that most closely reflects the purport of the original provision.

5. Opdrachtnemer is bevoegd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden na afloop van dertig dagen na bekendmaking daarvan ook voor reeds lopende Overeenkomsten. Is Opdrachtgever niet akkoord met een wijziging, dan kan Opdrachtgever de Overeenkomst binnen deze termijn Schriftelijk opzeggen tegen de datum waarop de gewijzigde voorwaarden in werking treden. Contractor is entitled to amend these general terms and conditions. Amended terms and conditions shall, after thirty days following their publication, also apply to Agreements already in progress. If Client does not agree with an amendment, Client may terminate the Agreement In Writing within this period, effective as of the date on which the amended terms and conditions take effect.

6. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en de bepalingen van een specifieke offerte of opdrachtbevestiging, prevaleren de bepalingen van die offerte of opdrachtbevestiging. In the event of a conflict between these general terms and conditions and the provisions of a specific quotation or assignment confirmation, the provisions of that quotation or assignment confirmation shall prevail.

Artikel 3 – Aanbod en totstandkoming van de OvereenkomstArticle 3 – Offers and Formation of the Agreement

1. Alle aanbiedingen en offertes van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders is aangegeven, en gelden gedurende de in de offerte genoemde termijn of, bij ontbreken daarvan, dertig dagen na dagtekening. All offers and quotations from Contractor are without obligation, unless expressly stated otherwise therein, and are valid for the period stated in the quotation or, in the absence thereof, for thirty days from the date of issue.

2. Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever een offerte of opdrachtbevestiging van Opdrachtnemer Schriftelijk aanvaardt, dan wel op het moment dat Opdrachtnemer met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering van de Diensten aanvangt. An Agreement is formed at the moment Client accepts a quotation or assignment confirmation from Contractor In Writing, or at the moment Contractor commences performance of the Services with Client's consent.

3. Deze algemene voorwaarden worden voorafgaand aan of bij het sluiten van de Overeenkomst aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, onder meer via de website van Opdrachtnemer en als bijlage bij de offerte of opdrachtbevestiging, zodat Opdrachtgever daarvan voor het sluiten van de Overeenkomst kennis kan nemen. These general terms and conditions are made available to Client prior to or at the conclusion of the Agreement, including via Contractor's website and as an attachment to the quotation or assignment confirmation, so that Client can review them before the Agreement is concluded.

4. Wijzigingen in de Overeenkomst zijn slechts geldig indien deze Schriftelijk door beide Partijen zijn bevestigd. Amendments to the Agreement are only valid if confirmed In Writing by both Parties.

Artikel 4 – Uitvoering van de DienstenArticle 4 – Performance of the Services

1. Opdrachtnemer voert de Diensten naar beste inzicht, kennis en vermogen uit, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. Contractor shall perform the Services to the best of its insight, knowledge, and ability, in accordance with the standards of good professional practice.

2. Alle Diensten worden verricht op basis van een inspanningsverbintenis, tenzij en voor zover Opdrachtnemer in de Overeenkomst uitdrukkelijk en Schriftelijk een specifiek resultaat heeft toegezegd. All Services are performed on a best-efforts basis, unless and to the extent that Contractor has expressly committed to a specific result In Writing in the Agreement.

3. Opdrachtnemer garandeert niet dat een Aanvraag door de Subsidieverstrekker wordt gehonoreerd. De beoordeling en toekenning van een Aanvraag is uitsluitend voorbehouden aan de Subsidieverstrekker en onttrekt zich aan de invloed van Opdrachtnemer. Afwijzing, vermindering, intrekking of terugvordering van een subsidie door de Subsidieverstrekker komt, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer, niet voor rekening of risico van Opdrachtnemer. Contractor does not guarantee that an Application will be approved by the Granting Authority. The assessment and award of an Application is the exclusive prerogative of the Granting Authority and is beyond Contractor's control. The rejection, reduction, withdrawal, or recovery of a subsidy by the Granting Authority is not at Contractor's expense or risk, except in the event of intent or deliberate recklessness on the part of Contractor.

4. Indien een Aanvraag door de Subsidieverstrekker wordt afgewezen, treden Partijen in overleg over de vraag of, en op welke voorwaarden, een bezwaar- of beroepsprocedure dan wel een nieuwe Aanvraag wordt gestart. Voor deze vervolgwerkzaamheden geldt, tenzij Partijen Schriftelijk anders overeenkomen, een nieuwe opdracht met een eigen Vergoeding. If an Application is rejected by the Granting Authority, the Parties shall consult on whether, and on what terms, an objection or appeal procedure or a new Application will be initiated. Unless the Parties agree otherwise In Writing, such follow-up work is subject to a new assignment with its own Fee.

5. Overeengekomen termijnen (waaronder deadlines van Subsidieverstrekkers) zijn naar beste weten vastgesteld, maar zijn geen fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk Schriftelijk anders is overeengekomen. Opdrachtnemer spant zich in om wettelijke of door de Subsidieverstrekker gestelde indieningstermijnen te respecteren, mits Opdrachtgever zijn verplichtingen uit Artikel 5 tijdig nakomt. Agreed time periods (including deadlines set by Granting Authorities) are determined to the best of Contractor's knowledge but do not constitute strict deadlines, unless expressly agreed otherwise In Writing. Contractor shall endeavour to meet statutory filing deadlines or those set by the Granting Authority, provided Client timely fulfils its obligations under Article 5.

6. Opdrachtnemer kan bij de uitvoering van de Diensten gebruikmaken van software en digitale hulpmiddelen, waaronder hulpmiddelen die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie, ter ondersteuning van de eigen werkzaamheden. Opdrachtnemer blijft in alle gevallen zelf verantwoordelijk voor de inhoud en kwaliteit van de aan Opdrachtgever geleverde Diensten en voor de beoordeling van door dergelijke hulpmiddelen gegenereerde tussenresultaten. In performing the Services, Contractor may use software and digital tools, including tools that use artificial intelligence, to support its own work. Contractor remains at all times solely responsible for the content and quality of the Services provided to Client and for reviewing any intermediate results generated by such tools.

7. Opdrachtnemer is gerechtigd om bij de uitvoering van de Diensten derden in te schakelen; Artikel 13 is hierop van toepassing. Contractor is entitled to engage third parties in performing the Services; Article 13 applies to this.

8. Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke bij haar werkzame persoon of personen de Overeenkomst wordt uitgevoerd, met inachtneming van de door Opdrachtgever kenbaar gemaakte redelijke wensen. Contractor determines the manner in which, and by which of its personnel, the Agreement is performed, taking into account any reasonable wishes made known by Client.

9. Wordt een Aanvraag ingediend namens een Samenwerkingsverband, dan blijft Opdrachtgever in zijn rol als Penvoerder voor de toepassing van deze algemene voorwaarden te allen tijde de enige contractspartij van Opdrachtnemer, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen. Opdrachtnemer verricht haar werkzaamheden uitsluitend ten behoeve van de Penvoerder en heeft geen directe verplichtingen jegens andere deelnemers in het Samenwerkingsverband. Opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor de afstemming binnen het Samenwerkingsverband, voor de naleving van de subsidievoorwaarden door de deelnemers en voor de interne verdeling van de subsidie. Alle verplichtingen en betalingsverplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst rusten uitsluitend op Opdrachtgever, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen. If an Application is filed on behalf of a Consortium, Client, in its capacity as Lead Partner, remains at all times the sole contracting party of Contractor for the purposes of these general terms and conditions, unless otherwise agreed In Writing. Contractor performs its work solely for the benefit of the Lead Partner and has no direct obligations towards other participants in the Consortium. Client is fully responsible for coordination within the Consortium, for compliance with the subsidy conditions by the participants, and for the internal distribution of the subsidy. All obligations and payment obligations under the Agreement rest exclusively with Client, unless otherwise agreed In Writing.

Artikel 5 – Verplichtingen van OpdrachtgeverArticle 5 – Client's Obligations

1. Opdrachtgever verstrekt Opdrachtnemer tijdig, volledig en naar waarheid alle gegevens, documenten en informatie die Opdrachtnemer voor een behoorlijke uitvoering van de Diensten redelijkerwijs nodig heeft, en staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid daarvan, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Client shall provide Contractor, in a timely, complete, and truthful manner, with all data, documents, and information that Contractor reasonably requires for the proper performance of the Services, and warrants the accuracy, completeness, and reliability thereof, even where such data originates from third parties.

2. Opdrachtgever verleent Opdrachtnemer tijdig de medewerking die redelijkerwijs nodig is voor een goede uitvoering van de Diensten, waaronder het tijdig beoordelen en accorderen van concepten, begrotingen en andere stukken. Client shall provide Contractor, in good time, with the cooperation reasonably required for the proper performance of the Services, including the timely review and approval of drafts, budgets, and other documents.

3. Vertraging of gebreken in de uitvoering die het gevolg zijn van het niet, niet tijdig of niet volledig nakomen van de in dit artikel genoemde verplichtingen door Opdrachtgever, komen voor rekening en risico van Opdrachtgever. Eventuele daaruit voortvloeiende extra kosten of vertraging kan Opdrachtnemer aan Opdrachtgever in rekening brengen respectievelijk aan Opdrachtgever tegenwerpen. Delays or deficiencies in performance resulting from Client's failure to fulfil, or timely or fully fulfil, the obligations set out in this article are at Client's expense and risk. Contractor may charge Client for any resulting additional costs or delay, or invoke such delay against Client.

4. Wanneer voor een lopende Aanvraag reeds een Overeenkomst met Opdrachtnemer bestaat, schakelt Opdrachtgever voor diezelfde Aanvraag niet zonder voorafgaand overleg met Opdrachtnemer een andere subsidieadviseur in. Doet Opdrachtgever dit toch, dan is dat voor Opdrachtnemer reden om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen op de wijze en met de gevolgen zoals beschreven in Artikel 8. Where an Agreement with Contractor already exists for a pending Application, Client shall not engage another subsidy advisor for that same Application without prior consultation with Contractor. Should Client nevertheless do so, this entitles Contractor to terminate the Agreement with immediate effect, in the manner and with the consequences described in Article 8.

5. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van haar eigen medewerkers en overige bij de Aanvraag betrokken personen over de verwerking van hun persoonsgegevens, voor zover Opdrachtgever dergelijke persoonsgegevens in het kader van de Overeenkomst aan Opdrachtnemer verstrekt. Client is responsible for informing its own employees and other persons involved in the Application about the processing of their personal data, to the extent Client provides such personal data to Contractor in connection with the Agreement.

Artikel 6 – Vergoeding en betalingArticle 6 – Fee and Payment

1. De voor de Diensten verschuldigde Vergoeding en de wijze van berekening daarvan worden per Overeenkomst vastgelegd in de offerte, de opdrachtbevestiging of, bij een overeenkomst die voorziet in meerdere opdrachten gedurende een bepaalde periode (raamovereenkomst), in die raamovereenkomst zelf. Voorziet de raamovereenkomst niet in een Vergoeding voor een specifieke daaronder vallende opdracht, dan wordt deze alsnog vastgelegd in een afzonderlijke opdrachtbevestiging. Afhankelijk van de aard van de Dienst kan de Vergoeding bestaan uit, of een combinatie zijn van: The Fee due for the Services and the method of calculating it are set out, per Agreement, in the quotation, the assignment confirmation or, in the case of an agreement providing for multiple assignments over a specified period (a framework agreement), in that framework agreement itself. If the framework agreement does not provide for a Fee for a specific assignment falling under it, this shall still be set out in a separate assignment confirmation. Depending on the nature of the Service, the Fee may consist of, or be a combination of:

a. een Succesfee ("no cure, no pay"), bestaande uit een vooraf overeengekomen vast bedrag of uit een percentage van het toegekende bedrag, in beide gevallen al dan niet gestaffeld naar de hoogte van het toegekende bedrag;a. a Success Fee ("no cure, no pay"), consisting of either a fixed amount agreed in advance or a percentage of the amount awarded, in either case whether or not tiered according to the amount awarded;

b. een vast bedrag, onafhankelijk van de uitkomst van de Aanvraag, onder meer voor trajecten waarvan Opdrachtnemer de kans op een Toezegging als laag of onzeker inschat, maar die Opdrachtgever toch wenst door te zetten;b. a fixed amount, independent of the outcome of the Application, including for projects for which Contractor assesses the likelihood of an Award as low or uncertain, but which Client nonetheless wishes to pursue;

c. een combinatie van een vast bedrag met een Succesfee, waarbij het vaste bedrag wordt verrekend met de verschuldigde Succesfee;c. a combination of a fixed amount and a Success Fee, whereby the fixed amount is set off against the Success Fee due;

d. een vergoeding op basis van gewerkte uren tegen het overeengekomen uurtarief, onder meer voor ondersteuning bij rapportage, verantwoording en compliance;d. a fee based on hours worked at the agreed hourly rate, including for support with reporting, accountability, and compliance;

e. een vast bedrag voor een specifiek omschreven dienst, zoals een review van een aanvraag of een training;e. a fixed amount for a specifically described service, such as a review of an application or a training session;

f. een combinatie van een vast bedrag dat verschuldigd is ongeacht de uitkomst van de Aanvraag, met een Succesfee die daarnaast, zonder verrekening met het vaste bedrag, verschuldigd wordt bij een succesvolle Toezegging; deze vorm wordt onder meer toegepast bij omvangrijke of complexe trajecten zoals een aanvraag voor Innovatiekrediet of een Europese subsidie.f. a combination of a fixed amount due regardless of the outcome of the Application, together with a Success Fee that, in addition and without being set off against the fixed amount, becomes due upon a successful Award; this form is used, among other things, for large-scale or complex projects such as an application for Innovation Credit (Innovatiekrediet) or a European subsidy.

2. Alle door Opdrachtnemer genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting (btw) en overige van overheidswege opgelegde heffingen, tenzij anders vermeld. All amounts quoted by Contractor are exclusive of value added tax (VAT) and any other government-imposed levies, unless stated otherwise.

3. Voor zover de Vergoeding (mede) bestaat uit een Succesfee, is deze verschuldigd en opeisbaar op het moment dat de Toezegging door Opdrachtgever, of, indien van toepassing, door de Aanvrager namens Opdrachtgever, is ontvangen, ongeacht of Opdrachtgever of de Aanvrager de toegekende subsidie daadwerkelijk aanvaardt, in ontvangst neemt of realiseert. To the extent the Fee consists (in part) of a Success Fee, it becomes due and payable at the moment the Award is received by Client or, if applicable, by the Applicant on behalf of Client, regardless of whether Client or the Applicant actually accepts, receives, or realises the subsidy awarded.

4. Opdrachtnemer factureert de Succesfee steeds direct na het in lid 3 bedoelde moment, en dus niet periodiek, tenzij Partijen Schriftelijk anders overeenkomen. Een vast bedrag als bedoeld in lid 1 onder b, c, e of f, en overige Vergoedingen, worden periodiek, bij het bereiken van een overeengekomen mijlpaal, of na afronding van de Diensten gefactureerd, zoals nader bepaald in de Overeenkomst. Contractor shall always invoice the Success Fee directly after the moment referred to in paragraph 3, and thus not periodically, unless the Parties agree otherwise In Writing. A fixed amount as referred to in paragraph 1 under (b), (c), (e) or (f), and any other Fees, are invoiced periodically, upon reaching an agreed milestone, or upon completion of the Services, as further specified in the Agreement.

5. Betaling dient te geschieden binnen dertig dagen na factuurdatum, zonder verrekening of opschorting, op de door Opdrachtnemer aangegeven wijze, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen. Payment must be made within thirty days of the invoice date, without set-off or suspension, in the manner specified by Contractor, unless agreed otherwise In Writing.

6. Betaalt Opdrachtgever niet binnen de overeengekomen termijn, dan is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist, de wettelijke (handels)rente verschuldigd over het openstaande bedrag vanaf de vervaldatum tot de dag van volledige betaling. Opdrachtnemer is voorts gerechtigd de buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen conform de Wet Incassokosten (WIK), met een minimum van € 40. If Client fails to pay within the agreed term, Client shall be in default by operation of law and, without further notice of default being required, shall owe statutory (commercial) interest on the outstanding amount from the due date until the date of full payment. Contractor is furthermore entitled to charge extrajudicial collection costs in accordance with the Dutch Collection Costs Act (WIK), subject to a minimum of € 40.

7. Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op en dienen binnen veertien dagen na factuurdatum Schriftelijk en gemotiveerd aan Opdrachtnemer kenbaar te worden gemaakt, bij gebreke waarvan de factuur als aanvaard geldt. Objections to the amount of an invoice do not suspend the payment obligation and must be submitted to Contractor In Writing, with reasons, within fourteen days of the invoice date, failing which the invoice shall be deemed accepted.

8. Is Opdrachtgever een Intermediair die contracteert ten behoeve van een derde (eindklant), dan is en blijft de Intermediair jegens Opdrachtnemer verantwoordelijk voor de volledige nakoming van de betalingsverplichtingen, ongeacht de afspraken die de Intermediair met die derde heeft gemaakt. If Client is an Intermediary contracting for the benefit of a third party (the end client), the Intermediary is and remains responsible to Contractor for the full performance of the payment obligations, regardless of any arrangements the Intermediary has made with that third party.

Artikel 7 – Wijziging van de opdracht en meerwerkArticle 7 – Changes to the Assignment and Additional Work

1. Blijkt tijdens de uitvoering van de Overeenkomst dat de omvang, aard of complexiteit van de werkzaamheden afwijkt van wat bij het aangaan van de Overeenkomst redelijkerwijs kon worden voorzien, dan overlegt Opdrachtnemer hierover tijdig met Opdrachtgever. If, during performance of the Agreement, it appears that the scope, nature, or complexity of the work deviates from what could reasonably have been foreseen when the Agreement was entered into, Contractor shall consult with Client about this in good time.

2. Meerwerk dat het gevolg is van een wijziging in de opdracht, van onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie door Opdrachtgever, of van een wijziging van de eisen van de Subsidieverstrekker nadat de Overeenkomst is aangegaan, wordt afzonderlijk in rekening gebracht conform het bij Opdrachtnemer gebruikelijke uurtarief of een daarover te maken nadere afspraak. Additional work resulting from a change to the assignment, from incorrect, incomplete, or late information provided by Client, or from a change in the Granting Authority's requirements after the Agreement was entered into, is charged separately at Contractor's standard hourly rate or on the basis of a further arrangement to be agreed.

Artikel 8 – Duur, tussentijdse beëindiging en opzeggingArticle 8 – Duration, Early Termination, and Cancellation

1. De Overeenkomst treedt in werking op het moment van totstandkoming als bedoeld in Artikel 3, en blijft van kracht totdat de Aanvraag is afgerond en de Toezegging is ontvangen, dan wel totdat alle verplichtingen uit de Overeenkomst volledig zijn nagekomen, tenzij Partijen een andere duur zijn overeengekomen. The Agreement takes effect upon formation as referred to in Article 3, and remains in force until the Application has been completed and the Award has been received, or until all obligations under the Agreement have been fully performed, unless the Parties have agreed on a different duration.

2. Gedurende de looptijd van de Overeenkomst is geen van de Partijen gerechtigd de Overeenkomst tussentijds op te zeggen. De Overeenkomst kan uitsluitend worden beëindigd na afloop van de overeengekomen looptijd, of door middel van wederzijds Schriftelijk akkoord van beide Partijen. Neither Party is entitled to terminate the Agreement prematurely during its term. The Agreement can only be terminated upon expiry of the agreed term, or by mutual written consent of both Parties.

3. In afwijking van lid 2 heeft iedere Partij het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang Schriftelijk te beëindigen, in ieder geval indien: (a) de andere Partij failliet wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt of op andere wijze insolvent wordt, (b) de andere Partij zich schuldig maakt aan ernstige overtredingen van ethische normen, waaronder fraude, corruptie of andere strafbare feiten, of schending van relevante compliance-regels, (c) zich de situatie bedoeld in Artikel 5 lid 4 voordoet, of (d) zich andere gewichtige redenen voordoen die een onmiddellijke beëindiging rechtvaardigen. By way of exception to paragraph 2, either Party has the right to terminate the Agreement In Writing with immediate effect, in any case if: (a) the other Party is declared bankrupt, applies for a suspension of payments, or otherwise becomes insolvent; (b) the other Party is guilty of serious breaches of ethical standards, including fraud, corruption, or other criminal offences, or breach of relevant compliance rules; (c) the situation referred to in Article 5(4) occurs; or (d) other compelling reasons arise that justify immediate termination.

4. Bij beëindiging op grond van lid 3 blijft Opdrachtgever gehouden de Vergoeding te voldoen voor de tot het moment van beëindiging door Opdrachtnemer bestede werkzaamheden, berekend naar het bij Opdrachtnemer gebruikelijke uurtarief. De Succesfee of een anderszins prestatieafhankelijke Vergoeding als bedoeld in Artikel 6 lid 1 blijft daarnaast onverkort verschuldigd indien de subsidie na de beëindiging alsnog wordt toegezegd op basis van de door Opdrachtnemer tot de beëindiging verrichte werkzaamheden. Onverlet blijven de gevallen waarin Partijen voor een specifiek traject met een door Opdrachtnemer als laag of onzeker ingeschatte kans op Toezegging reeds een vast bedrag zijn overeengekomen zoals bedoeld in Artikel 6 lid 1 sub b: dat vaste bedrag blijft verschuldigd. Upon termination under paragraph 3, Client remains obliged to pay the Fee for the work performed by Contractor up to the moment of termination, calculated at Contractor's standard hourly rate. The Success Fee or any other performance-related Fee referred to in Article 6(1) shall, in addition, remain fully due if the subsidy is nonetheless awarded after termination on the basis of the work performed by Contractor prior to termination. This is without prejudice to cases in which the Parties have already agreed a fixed amount, as referred to in Article 6(1)(b), for a specific project for which Contractor assessed the likelihood of an Award as low or uncertain: that fixed amount remains due.

5. Voor Diensten met een doorlopend of periodiek karakter, zoals ondersteuning bij rapportage en verantwoording, geldt in afwijking van lid 2, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen, een opzegtermijn van één maand, op te zeggen tegen het einde van een kalendermaand. By way of exception to paragraph 2, Services of a continuing or recurring nature, such as support with reporting and accountability, are subject to a notice period of one month, to be given as of the end of a calendar month, unless agreed otherwise In Writing.

6. Onverminderd het voorgaande is Opdrachtnemer gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, geheel of gedeeltelijk op te schorten of te ontbinden, indien Opdrachtgever niet, niet tijdig of niet volledig aan zijn betalingsverplichtingen uit de Overeenkomst voldoet. Reeds verrichte werkzaamheden worden in dat geval naar rato in rekening gebracht conform lid 4. Without prejudice to the foregoing, Contractor is entitled to suspend or dissolve the Agreement, in whole or in part, with immediate effect, without judicial intervention and without being liable for any damages, if Client fails to fulfil, or fails to fulfil timely or fully, its payment obligations under the Agreement. In that event, work already performed shall be charged on a pro-rata basis in accordance with paragraph 4.

Artikel 9 – Intellectueel eigendom en gebruik van stukkenArticle 9 – Intellectual Property and Use of Documents

1. Alle rechten van intellectuele eigendom op de door Opdrachtnemer in het kader van de Diensten vervaardigde stukken, waaronder projectplannen, begrotingen, adviesrapporten, aanvraagteksten, templates en methodieken, berusten uitsluitend bij Opdrachtnemer, tenzij Partijen Schriftelijk anders overeenkomen. All intellectual property rights in the documents produced by Contractor in connection with the Services, including project plans, budgets, advisory reports, application texts, templates, and methodologies, rest exclusively with Contractor, unless the Parties agree otherwise In Writing.

2. Opdrachtgever verkrijgt na volledige betaling van de daarmee verband houdende Vergoeding een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de door Opdrachtnemer opgeleverde stukken, uitsluitend voor het doel waarvoor deze zijn opgesteld, in het bijzonder het indienen en verantwoorden van de betreffende Aanvraag. Upon full payment of the related Fee, Client obtains a non-exclusive, non-transferable right of use in respect of the documents delivered by Contractor, solely for the purpose for which they were prepared, in particular the filing and accounting for the relevant Application.

3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de door Opdrachtnemer opgeleverde stukken zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer te verveelvoudigen, openbaar te maken of voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn opgesteld te gebruiken. Client is not permitted to reproduce, disclose, or use for purposes other than those for which they were prepared the documents delivered by Contractor without Contractor's prior written consent.

Artikel 10 – Geheimhouding en persoonsgegevensArticle 10 – Confidentiality and Personal Data

1. Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen en waarvan zij het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs kunnen vermoeden. Deze verplichting geldt niet voor informatie die reeds openbaar is anders dan door schending van deze bepaling, of die op grond van een wettelijke plicht of rechterlijke uitspraak moet worden verstrekt. The Parties undertake to keep confidential all confidential information they have obtained from each other or from another source in connection with the Agreement and of which they could reasonably suspect the confidential nature. This obligation does not apply to information that is already public other than as a result of a breach of this provision, or that must be disclosed pursuant to a statutory duty or court order.

2. Opdrachtgever maakt de door Opdrachtnemer opgestelde adviezen, rapporten en aanvraagstukken niet openbaar zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer, behalve voor zover openbaarmaking noodzakelijk is voor de indiening bij of verantwoording aan de Subsidieverstrekker. Client shall not disclose the advice, reports, and application documents prepared by Contractor without Contractor's prior written consent, except to the extent that disclosure is necessary for filing with, or accounting to, the Granting Authority.

3. Voor zover Opdrachtnemer in het kader van de Diensten persoonsgegevens van Opdrachtgever of van derden verwerkt, gebeurt dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de privacyverklaring van Opdrachtnemer, zoals gepubliceerd op de website van Opdrachtnemer. To the extent Contractor processes personal data of Client or of third parties in connection with the Services, it does so in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Contractor's privacy statement, as published on Contractor's website.

4. Deze verplichtingen gelden ook voor door Opdrachtnemer ingeschakelde derden als bedoeld in Artikel 13. These obligations also apply to third parties engaged by Contractor as referred to in Article 13.

Artikel 11 – AansprakelijkheidArticle 11 – Liability

1. Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die Opdrachtgever lijdt als gevolg van een toerekenbare tekortkoming van Opdrachtnemer in de nakoming van de Overeenkomst, en dan uitsluitend voor zover deze aansprakelijkheid door de beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer wordt gedekt, tot het bedrag dat in het desbetreffende geval daadwerkelijk door die verzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat op grond van de betreffende verzekering voor rekening van Opdrachtnemer komt. Contractor is liable solely for direct damage suffered by Client as a result of an attributable failure by Contractor to perform the Agreement, and then only to the extent that such liability is covered by Contractor's professional or general liability insurance, up to the amount actually paid out under that insurance in the case concerned, increased by the deductible borne by Contractor under that insurance.

2. Voor zover, om welke reden dan ook, geen uitkering krachtens de in lid 1 bedoelde verzekering plaatsvindt, of Opdrachtnemer op het moment van de schadeveroorzakende gebeurtenis geen beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten, is de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt tot het bedrag van de Vergoeding die Opdrachtnemer voor de werkzaamheden waaruit de schade is voortgevloeid in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis van Opdrachtgever heeft ontvangen, met een absoluut maximum van € 25.000 per gebeurtenis, waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis geldt. To the extent that, for whatever reason, no payment is made under the insurance referred to in paragraph 1, or Contractor had not taken out professional or general liability insurance at the time of the event causing the damage, Contractor's liability is limited to the amount of the Fee that Contractor received from Client, in the twelve months preceding the event causing the damage, for the work from which the damage arose, subject to an absolute maximum of € 25,000 per event, whereby a series of related events is regarded as a single event.

3. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan: redelijke kosten die Opdrachtgever heeft moeten maken om de tekortkoming van Opdrachtnemer te herstellen of op te heffen, redelijke kosten ter voorkoming of beperking van directe schade, en redelijke kosten ter vaststelling van de schadeoorzaak en -omvang. Direct damage is understood to mean solely: reasonable costs Client has had to incur to remedy or eliminate Contractor's failure, reasonable costs to prevent or limit direct damage, and reasonable costs to establish the cause and extent of the damage.

4. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder in ieder geval begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste subsidie, gemiste besparingen, reputatieschade en schade door bedrijfsstagnatie. Contractor is never liable for indirect damage, including in any case consequential damage, loss of profit, missed subsidy, missed savings, reputational damage, and damage due to business interruption.

5. De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor het niet, niet tijdig of niet volledig toekennen van een Aanvraag door de Subsidieverstrekker, of voor het door de Subsidieverstrekker geheel of gedeeltelijk terugvorderen, intrekken of verminderen van een toegekende subsidie, is uitgesloten, behalve voor zover dit rechtstreeks het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer. Contractor's liability for the Granting Authority's failure to award, or failure to award timely or fully, an Application, or for the Granting Authority's full or partial recovery, withdrawal, or reduction of an awarded subsidy, is excluded, except to the extent this is the direct result of intent or deliberate recklessness on the part of Contractor.

6. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste, onvolledige of te laat door of namens Opdrachtgever verstrekte gegevens of informatie. Contractor is not liable for damage resulting from incorrect, incomplete, or late data or information provided by or on behalf of Client.

7. Iedere aanspraak van Opdrachtgever op vergoeding van schade vervalt indien deze niet binnen twaalf maanden na het moment waarop Opdrachtgever met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van Opdrachtnemer bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn, in rechte aanhangig is gemaakt. Any claim by Client for damages shall lapse if it has not been brought before a court within twelve months of the moment Client became, or could reasonably have become, aware of the damage and of Contractor's possible liability.

8. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit de uitvoering van de Overeenkomst, behalve voor zover deze aanspraken het rechtstreekse gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer. Client indemnifies Contractor against all claims by third parties arising from the performance of the Agreement, except to the extent such claims are the direct result of intent or deliberate recklessness on the part of Contractor.

9. De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer. The limitations of liability set out in this article do not apply to the extent the damage results from intent or deliberate recklessness on the part of Contractor.

Artikel 12 – OvermachtArticle 12 – Force Majeure

1. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan elke van de wil van Opdrachtnemer onafhankelijke omstandigheid, ook al was deze ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst reeds te voorzien, die nakoming van de Overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert, waaronder in ieder geval begrepen: storingen in systemen of het digitale aanvraagportaal van de Subsidieverstrekker, storingen in eigen systemen van Opdrachtnemer, ziekte of arbeidsongeschiktheid van bij de uitvoering betrokken personen, oorlog, terrorisme, overheidsmaatregelen, natuurramp, brand, en tekortkomingen van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden. For the purposes of these general terms and conditions, force majeure means any circumstance beyond Contractor's control, even if foreseeable at the time the Agreement was concluded, that permanently or temporarily prevents performance of the Agreement, including in any case: disruptions to systems or the digital application portal of the Granting Authority, disruptions to Contractor's own systems, illness or incapacity of persons involved in performance, war, terrorism, government measures, natural disaster, fire, and failures by third parties engaged by Contractor.

2. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Opdrachtnemer opgeschort. Duurt de periode van overmacht langer dan zestig dagen, dan zijn beide Partijen gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij. During force majeure, Contractor's obligations are suspended. If the period of force majeure lasts longer than sixty days, both Parties are entitled to dissolve the Agreement without judicial intervention, without any obligation to compensate the other party for damages.

3. Voor zover Opdrachtnemer ten tijde van het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, is Opdrachtnemer gerechtigd het al verrichte deel afzonderlijk te factureren. To the extent Contractor has already partially fulfilled its obligations at the time the force majeure event occurs, Contractor is entitled to invoice the part already performed separately.

Artikel 13 – Inschakelen van derdenArticle 13 – Engagement of Third Parties

1. Opdrachtnemer is bevoegd om bij de uitvoering van de Diensten derden in te schakelen, waaronder zelfstandige adviseurs en samenwerkingspartners, indien en voor zover Opdrachtnemer dit voor een goede uitvoering van de Overeenkomst nodig of wenselijk acht. Contractor is entitled to engage third parties in performing the Services, including independent advisors and partner organisations, if and to the extent Contractor considers this necessary or desirable for the proper performance of the Agreement.

2. Opdrachtnemer spant zich in om ervoor te zorgen dat deze algemene voorwaarden, waar relevant, ook worden nageleefd door de derden die zij voor de uitvoering van de Diensten inschakelt. Contractor shall use reasonable efforts to ensure that these general terms and conditions, where relevant, are also complied with by the third parties it engages to perform the Services.

Artikel 14 – KlachtenArticle 14 – Complaints

1. Klachten over de uitvoering van de Overeenkomst dienen door Opdrachtgever zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen dertig dagen na het ontstaan van de klacht of, indien Opdrachtgever de klacht redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, na de ontdekking daarvan, Schriftelijk en gemotiveerd aan Opdrachtnemer kenbaar te worden gemaakt. Wordt een klacht niet tijdig ingediend, dan vervallen de rechten van Opdrachtgever ter zake. Complaints about the performance of the Agreement must be submitted by Client to Contractor In Writing and with reasons as soon as possible, but no later than thirty days after the complaint arose or, if Client could not reasonably have discovered it earlier, after its discovery. If a complaint is not submitted in time, Client's rights in that respect shall lapse.

2. Opdrachtnemer streeft ernaar binnen veertien dagen na ontvangst van een klacht Schriftelijk te reageren. Is voor de beoordeling van de klacht een langere termijn nodig, dan wordt Opdrachtgever hierover geïnformeerd. Contractor shall endeavour to respond In Writing within fourteen days of receiving a complaint. If a longer period is needed to assess the complaint, Client shall be informed accordingly.

3. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op. Submitting a complaint does not suspend Client's payment obligation.

4. Wordt een klacht gegrond bevonden, dan kan Opdrachtnemer naar keuze: (a) de betreffende Diensten kosteloos herstellen of opnieuw verrichten, (b) de in rekening gebrachte Vergoeding geheel of gedeeltelijk aanpassen, of (c) de Diensten geheel of gedeeltelijk niet meer uitvoeren, tegen restitutie van de daarvoor reeds betaalde Vergoeding naar evenredigheid. If a complaint is found to be justified, Contractor may, at its discretion: (a) remedy or re-perform the relevant Services free of charge, (b) adjust the Fee charged in whole or in part, or (c) cease performing the Services, in whole or in part, against a proportional refund of the Fee already paid for them.

Artikel 15 – Toepasselijk recht en bevoegde rechterArticle 15 – Governing Law and Competent Court

1. Op alle aanbiedingen, offertes en Overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Dutch law exclusively applies to all offers, quotations, and Agreements to which these general terms and conditions apply.

2. Alle geschillen die tussen Partijen ontstaan naar aanleiding van een Overeenkomst of deze algemene voorwaarden worden in eerste instantie uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Den Haag, onverminderd het recht van Opdrachtnemer om een geschil voor te leggen aan een andere op grond van de wet bevoegde rechter. All disputes arising between the Parties from an Agreement or these general terms and conditions shall, at first instance, be submitted exclusively to the competent court of the District Court of The Hague, without prejudice to Contractor's right to submit a dispute to another court with jurisdiction under the law.

Artikel 16 – SlotbepalingenArticle 16 – Final Provisions

1. Deze algemene voorwaarden zijn gepubliceerd op de website van Opdrachtnemer (grantcolombier.eu) en worden op eerste verzoek kosteloos aan Opdrachtgever toegezonden. These general terms and conditions are published on Contractor's website (grantcolombier.eu) and will be sent to Client free of charge upon first request.

2. Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Voor zover een Engelse vertaling van deze algemene voorwaarden beschikbaar is, dient deze uitsluitend ter informatie; bij verschil van uitlegging tussen de Nederlandse en de Engelse tekst prevaleert de Nederlandse tekst. These general terms and conditions have been drawn up in the Dutch language. To the extent an English translation of these general terms and conditions is available, it is for information purposes only; in the event of any difference in interpretation between the Dutch and English texts, the Dutch text shall prevail.