Wat is de WBSO?What is the WBSO?
De WBSO (Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk) is de belangrijkste fiscale innovatieregeling van Nederland. Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) voert de regeling uit. Ontwikkelt u nieuwe producten, productieprocessen of software, of doet u technisch-wetenschappelijk onderzoek? Dan verlaagt de WBSO de kosten van dat werk.
The WBSO (Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk, the Dutch R&D tax credit) is the most important tax incentive for innovation in the Netherlands. It is administered by the Netherlands Enterprise Agency (RVO). Are you developing new products, production processes or software, or carrying out technical-scientific research? Then the WBSO reduces the cost of that work.
Het voordeel loopt via de belastingaangifte. Werkgevers dragen minder loonheffing af over de lonen van hun S&O-medewerkers. Zelfstandigen krijgen een S&O-aftrek in de inkomstenbelasting. De WBSO is er voor bedrijven van elke omvang, inclusief starters en zelfstandigen.
The benefit is settled through your tax filings. Employers pay less payroll tax on the wages of their R&D staff. Self-employed entrepreneurs receive an R&D deduction in their income tax return. Companies of any size can use the WBSO, including start-ups and the self-employed.
Welke projecten komen in aanmerking?Which projects qualify?
De WBSO kent drie soorten speur- en ontwikkelingswerk (S&O):
The WBSO recognises three types of research and development (R&D):
Ontwikkeling programmatuurSoftware development
U ontwikkelt zelf technisch nieuwe software, bijvoorbeeld een platform, algoritme of embedded systeem.
You develop technically new software, such as a platform, algorithm or embedded system.
Fysiek product of procesPhysical product or process
U ontwikkelt een nieuw tastbaar product, een prototype of een nieuw productieproces.
You develop a new tangible product, a prototype or a new production process.
Technisch-wetenschappelijk onderzoekTechnical-scientific research
U onderzoekt technische verschijnselen om nieuwe kennis op te doen.
You research technical phenomena to gain new insights and knowledge.
Voor ontwikkelingsprojecten hanteert RVO vier voorwaarden:
For development projects, RVO applies four conditions:
- De ontwikkeling is technisch nieuw voor uw bedrijf. Zonder technische risico's of onzekerheden is er geen sprake van S&O.The development is technically new to your company. Without technical risks or uncertainties, it does not count as R&D.
- U verwacht concrete technische knelpunten die u of uw eigen S&O-medewerkers zelf moeten oplossen.You expect specific technical problems that you or your own R&D staff must solve.
- U werkt planmatig, bijvoorbeeld met meerdere projectfases.You take a structured, planned approach, for example with several project phases.
- Het project vindt plaats binnen de Europese Unie.The project takes place within the European Union.
Uitbesteed onderzoek en ingehuurde krachten, zoals uitzendkrachten, tellen niet mee. Stagiairs en afstudeerders tellen alleen mee als zij een echte dienstbetrekking bij u hebben.
Outsourced research and hired workers, such as agency staff, do not count. Interns and graduate students only count if they have a genuine employment relationship with you.
Wat levert de WBSO op?What is the WBSO worth?
Het voordeel is een percentage van uw S&O-grondslag: uw S&O-loonkosten (S&O-uren maal uurloon) plus de kosten en uitgaven voor het project. Die kosten en uitgaven kunt u werkelijk opgeven of forfaitair laten berekenen. In 2026 is het forfait € 10 per S&O-uur voor de eerste 1.800 uur en € 4 per uur daarboven.
The benefit is a percentage of your R&D base: your R&D wage costs (R&D hours times hourly wage) plus the costs and expenses of the project. You can claim these at actual cost or opt for a fixed allowance. In 2026, the fixed allowance is €10 per R&D hour for the first 1,800 hours and €4 per hour above that.
| S&O-grondslagR&D base | 2026 en 20272026 and 2027 |
|---|---|
| Eerste schijf, tot € 391.020First bracket, up to €391,020 | 36% |
| Eerste schijf voor startersFirst bracket for start-ups | 50% |
| Tweede schijf, boven € 391.020Second bracket, above €391,020 | 16% |
De percentages voor 2027 zijn aangekondigd op Prinsjesdag 2026 en definitief na goedkeuring door de Eerste Kamer.
The percentages for 2027 were announced on Budget Day 2026 and become final once approved by the Dutch Senate.
Rekenvoorbeeld (2026)Example calculation (2026)
Een starter verwacht 500 S&O-uren tegen het forfaitaire uurloon van € 29 en kiest het forfait voor kosten en uitgaven.
A start-up expects 500 R&D hours at the standard hourly wage of €29 and opts for the fixed allowance for costs and expenses.
Loonkosten € 14.500 + forfait € 5.000 = S&O-grondslag € 19.500. Voordeel bij 50%:
Wage costs €14,500 + fixed allowance €5,000 = R&D base €19,500. Benefit at 50%:
€ 9.750€9,750
Had u twee jaar eerder ook al WBSO, dan rekent RVO met een eigen gemiddeld uurloon op basis van dat jaar, in plaats van het forfaitaire uurloon. Voor nieuwe gebruikers stelt het kabinet voor het forfaitaire uurloon in 2027 te verhogen van € 29 naar € 33.
If you also used the WBSO two years earlier, RVO uses your own average hourly wage based on that year instead of the standard rate. For new users, the government proposes raising the standard hourly wage from €29 to €33 in 2027.
Zelfstandigen die minimaal 500 uur per jaar aan S&O besteden, krijgen een vaste S&O-aftrek. In 2026 is die € 15.979, voor starters aangevuld met € 7.996.
Self-employed entrepreneurs who spend at least 500 hours a year on R&D receive a fixed R&D deduction. In 2026, this is €15,979, plus an extra €7,996 for start-ups.
Benieuwd naar uw WBSO-voordeel?Curious about your WBSO benefit?
In een vrijblijvend gesprek bekijken we welke projecten in aanmerking komen en wat het u oplevert.
In an informal, no-obligation call, we look at which projects qualify and what they could be worth to you.
Plan een gesprekSchedule a callTermijnen voor 2027Deadlines for 2027
Een WBSO-aanvraag geldt alleen voor S&O-uren na de ingangsdatum van uw aanvraag. Wie te laat indient, mist dus maanden voordeel. Voor werkgevers gelden de volgende momenten:
A WBSO application only covers R&D hours after its start date, so applying late means missing out on months of benefit. For employers, the key dates are:
- Medio november 2026Mid-November 2026RVO opent het loket voor aanvragen over 2027.RVO opens applications for 2027.
- Uiterlijk 20 december 2026By 20 December 2026Laatste dag voor een aanvraag die op 1 januari 2027 ingaat. Die dag valt op een zondag: plan uw aanvraag dus ruim daarvoor.Last day for an application starting on 1 January 2027. That day falls on a Sunday, so plan your application well in advance.
- Gedurende 2027During 2027Dient u uiterlijk de laatste dag van een maand in, dan start uw aanvraagperiode op de eerste dag van de volgende maand. Elke periode loopt tot en met 31 december.If you apply by the last day of a month, your application period starts on the first day of the following month. Each period runs until 31 December.
- Uiterlijk 31 maart 2027By 31 March 2027Mededeling realisatie over 2026: u geeft de gerealiseerde S&O-uren door, eventueel met kosten en uitgaven.Realisation report for 2026: you report the R&D hours actually worked, along with any costs and expenses.
- Uiterlijk 30 september 2027By 30 September 2027Laatste moment voor een aanvraag over oktober tot en met december 2027.Last moment to apply for October to December 2027.
Voor zelfstandigen zonder personeel start de aanvraagperiode op de dag van indienen.
For self-employed entrepreneurs without staff, the application period starts on the day you apply.
Zo begeleiden wij uw WBSOHow we support your WBSO
De WBSO lijkt eenvoudig, maar het voordeel staat of valt met een goede projectomschrijving. Daar ligt onze focus.
The WBSO looks simple, but the benefit stands or falls with a good project description. That is where we focus.
- WBSO-check. In één gesprek bepalen we welke projecten in aanmerking komen en wat het voordeel ongeveer is.WBSO check. In a single conversation, we determine which projects qualify and roughly what the benefit is.
- Projectomschrijvingen. Per project beschrijven wij het technisch nieuwe, de verwachte technische knelpunten en de planmatige aanpak, in de taal waarop RVO toetst.Project descriptions. For each project, we describe what is technically new, the expected technical problems and the planned approach, framed the way RVO assesses them.
- Aanvraag. Wij stellen de aanvraag op en dienen die namens u in bij RVO.Application. We prepare the application and submit it to RVO on your behalf.
- Vervolgaanvragen. Start u gedurende het jaar een nieuw project, dan verzorgen wij de vervolgaanvraag.Follow-up applications. If you start a new project during the year, we take care of the follow-up application.
Wilt u ook hulp bij de administratie en verantwoording? Dan helpen wij bij het inrichten van een S&O-administratie die aan de eisen voldoet, en verzorgen wij na afloop van het jaar de mededeling realisatie.
If you would also like help with record-keeping and reporting, we can help you set up R&D time records that meet the requirements and submit the realisation report after the end of the year.
WBSO en de innovatieboxThe WBSO and the innovation box
Met een WBSO-aanvraag ontvangt u een S&O-verklaring. Die verklaring is ook uw toegangsbewijs tot de innovatiebox, waarmee winst uit uw innovaties tegen een verlaagd tarief wordt belast. Voor 2027 is bovendien aangekondigd dat de forfaitaire regeling van de innovatiebox voor MKB-bedrijven wordt verruimd. De WBSO is op die manier vaak de eerste stap in een bredere subsidiestrategie, naast regelingen als MIT en Horizon Europe.
A WBSO application gives you an R&D declaration (S&O-verklaring). That declaration is also your entry ticket to the innovation box, under which profits from your innovations are taxed at a reduced rate. For 2027, an expansion of the innovation box's flat-rate scheme for SMEs has also been announced. In this way, the WBSO is often the first step in a broader grant strategy, alongside schemes such as MIT and Horizon Europe.
Veelgestelde vragenFrequently asked questions
Wat kost WBSO-begeleiding door Grant Colombier?What does Grant Colombier charge for WBSO support?
Wij werken op basis van no cure, no pay: u betaalt alleen als uw WBSO wordt toegekend. Daarbij rekenen wij geen hoge percentages, maar transparante vaste tarieven die in verhouding staan tot het werk dat erin zit. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent.
We work on a no cure, no pay basis: you only pay if your WBSO is granted. Rather than high percentages, we charge transparent fixed fees in proportion to the work involved. That way, you know where you stand in advance.
Kan ik de WBSO achteraf aanvragen?Can I apply for the WBSO retroactively?
Nee. De WBSO geldt alleen voor toekomstige S&O-werkzaamheden. Uren die u maakt vóór de ingangsdatum van uw aanvraag tellen niet mee. Tijdig indienen is daarom essentieel.
No. The WBSO only covers future R&D work. Hours worked before the start date of your application do not count, so applying on time is essential.
Komt softwareontwikkeling in aanmerking voor de WBSO?Does software development qualify for the WBSO?
Ja, mits de programmatuur technisch nieuw is voor uw bedrijf en u technische knelpunten verwacht die uw eigen medewerkers moeten oplossen. Zonder technische risico's of onzekerheden is er volgens RVO geen sprake van speur- en ontwikkelingswerk.
Yes, provided the software is technically new to your company and you expect technical problems that your own staff must solve. According to RVO, without technical risks or uncertainties there is no research and development.
Telt uitbesteed werk mee voor de WBSO?Does outsourced work count towards the WBSO?
Nee. De kosten van uitbesteed onderzoek komen niet in aanmerking. U kunt alleen S&O-uren opvoeren van medewerkers die bij u in dienst zijn, dus niet van uitzendkrachten of andere ingehuurde krachten. Stagiairs en afstudeerders tellen alleen mee als zij een echte dienstbetrekking bij u hebben, waarbij u loonheffing over hun loon afdraagt.
No. The costs of outsourced research do not qualify. You can only claim R&D hours for staff employed by you, so not for agency workers or other hired staff. Interns and graduate students only count if they have a genuine employment relationship with you, with payroll tax withheld on their wages.
Wat moet ik bijhouden voor de WBSO?What records do I need to keep for the WBSO?
U noteert per persoon, per project en per dag hoeveel uren aan S&O zijn besteed, eventueel aangevuld met kosten en uitgaven. Daarnaast bewaart u documenten die de voortgang aantonen, zoals rapportages, tekeningen of testresultaten.
You record, per person, per project and per day, how many hours were spent on R&D, together with any costs and expenses. You also keep documents that show progress, such as reports, drawings or test results.
Hoe ontvang ik het WBSO-voordeel?How do I receive the WBSO benefit?
Werkgevers verrekenen het voordeel via een lagere afdracht loonheffing. Zelfstandigen ontvangen een S&O-aftrek in de aangifte inkomstenbelasting.
Employers receive the benefit through lower payroll tax payments. Self-employed entrepreneurs receive an R&D deduction in their income tax return.
Bron: RVO. Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Source: RVO. Last updated: 29 October 2026. No rights can be derived from this information.